POLÍTICAS DE CUMPLIMIENTO

OBJETIVO DE LA POLÍTICA

El objetivo de esta política es garantizar que los empleados comprendan la necesidad de evitar situaciones en las que el juicio comercial y la toma de decisiones no se vean influenciados negativamente por nuestros intereses y relaciones personales. Esta política también explica cómo detectar un conflicto de intereses y qué hacer si cree que puede tener uno.

¿A quién aplica esta política?

Esta política se aplica por igual a todo el personal de Imágenes Tandil en todos los niveles y puestos en toda la empresa.

¿Qué es un conflicto de intereses?

Una situación de conflicto de intereses surge cuando los intereses fuera de Imágenes Tandil influyen, tienen el potencial de influir o pueden ser percibidos por otros para influir en nuestra toma de decisiones. Estas situaciones surgen cuando existe una superposición entre nuestros propios intereses personales y los intereses de la empresa.

¿Cuáles son nuestras responsabilidades?

1. Comprender qué es un conflicto de intereses

2. Comprender e identificar cuándo puede surgir un conflicto de intereses

3. Evitar conflictos de intereses siempre que sea posible

4. Evitar conflictos de intereses siempre que sea posible

Áreas donde pueden surgir conflictos de intereses

• Actividades comerciales externas: esto podría incluir trabajar en otro trabajo a tiempo parcial, participar en otras actividades comerciales o servir en el consejo u órgano de administración de otra organización.

• Relaciones cercanas: esto generalmente se extiende a la contratación o participación en prácticas comerciales que involucran a padres, hermanos, parejas (cónyuges o convivientes) e hijos. También podría incluir otras relaciones que podrían crear un conflicto, como primos cercanos o amigos, o relaciones románticas con alguien en Imágenes Tandil o con alguien que trabaja en uno de nuestros proveedores o clientes.

• Intereses financieros: Esto podría incluir tener inversiones o intereses de propiedad en otras compañías u operaciones, e incluye beneficios indirectos como los que pueden ser beneficiosos para una relación cercana. En general, no se aplica a las inversiones mantenidas en grandes empresas que cotizan en bolsa.

• Recibir obsequios, entretenimiento y otros beneficios: cualquier tipo de estos beneficios recibidos de proveedores o clientes actuales o potenciales puede crear un conflicto de intereses; consulte la Política de obsequios y entretenimiento de para obtener más detalles.

Esta no es una lista exhaustiva. Debemos usar nuestro propio sentido común para identificar situaciones que puedan dar lugar a un conflicto de intereses y revelarlas, incluso si no se mencionan específicamente en esta política.

Conflictos de alto riesgo

Algunos conflictos representan un riesgo especialmente alto para la reputación o el interés comercial, y debemos evitarlos. Éstos incluyen:

• Ocupar un puesto en el gobierno o en organizaciones patrocinadas por el gobierno.

• Poseer cualquier inversión significativa en un competidor, vendedor o cliente

• Estar en una relación romántica con el Oficial de Cumplimiento (OC).

• Abusar del tiempo o los recursos de la empresa para realizar negocios personales.

• Aceptar grandes obsequios u hospitalidad de socios comerciales actuales o potenciales.

¿Cómo identificar si tiene un conflicto de intereses?

Puede ser difícil saber si tiene un conflicto de intereses. Hágase algunas preguntas orientadoras:

• ¿Es esta una situación en la que he dividido lealtades? Por ejemplo, mi hermano necesita un trabajo, así que creo uno en Imágenes Tandil y lo contrato, a pesar de que sus habilidades no coinciden. En ese caso, está poniendo su deseo de ayudar a su hermano por encima de lo que es mejor para la empresa.

• ¿Es esta una situación que puede crear un problema en el futuro? Por ejemplo, tengo una propiedad parcial de una empresa que puede ofertar por el trabajo de la empresa. En ese caso, mi interés en obtener ganancias financieras puede afectar mi capacidad de elegir el proveedor adecuado.

• ¿Qué pensaría alguien mirando esta situación? Por ejemplo, contrato a un proveedor de Imágenes Tandil para que trabaje personalmente para mí. Incluso si esto es superior y a precios de mercado, los terceros pueden asumir que de alguna manera estoy siendo influenciado en mi relación profesional, tal vez al obtener un descuento en los servicios personales a cambio de darle más pedidos a ese proveedor.

Recuerde: cuando esta política se refiere a un "conflicto" o un "conflicto de intereses", significa conflictos reales, potenciales o percibidos.

Divulgación de conflictos de intereses

Imágenes Tandil respeta la privacidad de los asuntos personales de todos los empleados, pero los empleados deben revelar situaciones que podrían dar lugar a superposiciones o conflictos reales o percibidos entre sus intereses personales y los intereses de la empresa.

Siempre es mejor revelar problemas que cree que podrían ser un problema si no está seguro. Imágenes Tandil siempre hará todo lo posible para permitir que su vida personal continúe sin interrupciones y trabajará con usted para encontrar una solución razonable. Se determina que la mayoría de los problemas que se declaran no son conflictos de intereses.

Revelar un conflicto es fácil. Una vez que haya identificado el posible conflicto, informe al OC. Esto se puede hacer más fácilmente por correo electrónico, explicando la situación. Su supervisor inmediato también debe ser alertado de la situación. En el caso de divulgaciones particularmente delicadas, también puede discutir con el OC si considera que su supervisor puede ser excluido del proceso de información y autorización.